当今商业世界,文档生成和存储呈爆炸式增长,高效且准确的文档追踪已成为不可回避的难题。这些需要治理的文档往往具有重要的执法、财务或历史价值,例如公司条约、专利证书等,还可能包括敏感信息,例如个人身份信息和商业秘密。
医院、银行、包管公司、政府机构和其他组织机构通常依赖人工归档和条码扫描的方法进行文档治理,这样的方法保存耗时、易错、难扩展等毛病。RFID档案治理系统的泛起,无疑带来了强有力的解决计划。
一、RFID档案治理系统的优势有哪些?
与需要清晰可视规模的条码扫描差别,RFID 的非接触式技术纵然在视线受阻或情况卑劣的区域也能快速读取标签。并且,它还支持批量识别,可以同时高效追踪众多物品,无需逐个扫描即可完成识读和盘点。
其中,超高频 (UHF) RFID的应用尤其突出,与高频 (HF) 或低频 (LF) 系统相比,UHF RFID 具有以下几大优势:
1.快速读写:信息可在 RFID 标签与读取器之间快速交换,例如,凯时登录入口RF2 RFID手持终端每秒可读取高达200个标签,大幅提升识别效率。
2.读取距离更长:UHF RFID 拥有更远的读取距离,能够远距离定位已标记的物品,极大提高事情效率。
3.大容量数据存储:UHF RFID 标签具备更大的存储容量,能够在标签自己存储更为详尽的物品信息,满足精细化治理需求。
简单来说,与其他治理系统和要领相比,RFID 技术能够实现大规?焖僮远痰恪⒆既返氖凳倍ㄎ缓透咝У男畔⒅卫,从而显著提高等案治理的效率和准确性。
二、哪些企业组织需要RFID档案治理系统?
在交易量巨大的情况中,例如银行、医院和政府机构,会发明 RFID 档案追踪系统很是高效,别的,尤其是涉及多个处理流程的种种文件,如执法文书、条约文本等,RFID档案追踪治理系统轻松纪录文档的流转信息,便当追溯来源和去向,实现精细化治理,有效降低危害。
别的,关于信息保密性至关重要的执法事务所和宁静机构,RFID档案治理系统可以通过加密技术等手段,避免档案被偷窃或改动,确保信息宁静。
三、RFID档案治理系统的事情原理
1、档案编码
在初始阶段,RFID打印机批量打印UHF RFID标签并对其进行信息编码,然后将标签粘贴到档案质料上,通常是档案袋或档案盒。
2、数据录入
手持式RFID终端扫描准备上架的档肮亓超高频 RFID 标签,然后扫描货架位置标签,将档案与其存储位置相关联,并将其纪录在软件系统中。
3、查阅档案
当需要定位某项资料或者文档时,使用RFID 读取器即可快速盘问并核对其详细信息,获取确切的货架和位置,文档查阅越发高效。
文档文件通常由纸张或其他易碎质料制成,古板的文件治理方法,需要翻查文件,耗时辛苦,还容易造成文件损坏。RFID 档案治理系统则可以有效制止这些问题,降低文件损坏危害,延长使用寿命。
除了文件检索之外,RFID 档案治理系统还可以增进 RFID 档案借阅、送还、盘点等任务的数字化治理。
四、档案治理系统RFID硬件设备
RFID档案追踪系统通常包括 RFID标签、RFID手持终端、RFID打印机以及RFID 追踪软件。
凯时登录入口高性能RFID硬件,助您构建高效、可靠的档案追踪系统。尤其是我们高性能RFID标签打印机,精确打印种种尺寸的UHF RFID条形码标签,打印精度高达600dpi。纵然在高湿度、高温和粉尘等卑劣情况下,也能稳定输出,支持长时间、高强度的打印任务。
别的,凯时登录入口HPRT RF2手持式RFID读写器广泛应用于仓储物流、工业制造、打扮零售、牢固资产以及档案文件治理等。这款手持终端接纳蓝牙通信,可连接 PDA、手机宁静板电脑等设备。具有长读取距离和批量读取特点,快速识读档案RFID标签。它配备了大容量 5200mAh 锂电池,支持凌驾 12 小时的正常扫描操作以及2小时的连续扫描,长期耐用。
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